Правила пользования корпоративной почтой

PravPKP   Чтобы максимально полезно использовать корпоративную почту, необходимо соблюдать несколько простых правил. Некоторые компании пишут специальные правила пользования, чтобы сотрудники сами не допускали возможности взлома и распространения спама по почте.

  1. Данные, попавшие в корпоративную почту, не являются личными. Сервис разработан для оптимизации рабочего времени и частная информация сотрудников не должна в него попадать. Исключительно документооборот должен осуществляться по средством коммерческой почты.
  2. Частное использование почты допустимо, но оно не должно нарушать рабочий процесс и тем более наносить вред его ходу. Не должно отрицательно воздействовать на работу электронных систем и нарушать работу других сотрудников.
  3. Следует хранить в секретности свой адрес корпоративной почты и адреса сотрудников/коллег.
  4. Необходимо помнить, что в системе есть ограничения допустимого размера пересылаемых файлов.
  5. Документация в корпоративной почте должна быть оформлена соответствующим образом. Корреспонденция, отправленная через сеть, ничем не отличается от ее бумажной версии.
  6. Осуществлять рассылку рекламной информации. Отправка сообщения более 10 пользователям будет рассматриваться как спам.
  7. Запрещается распространять материалы, защищаемые авторскими правами, касающиеся какого-либо патента, торговой марки, коммерческой тайны и другой подобной информации.
  8. Под запрет распространения также попадает информация, рассылка которой запрещена законом.
Хочешь получить бесплатную консультацию специалиста?
Яндекс.Метрика